Setelah anda mendapatkan alamat email calon pembimbing anda (lihat di sini untuk posting tentang metode atau cara mencari calon pembimbing), langkah selanjutnya adalah mengirim email ke calon pembimbing tersebut. Berikut ini adalah contoh email yang bisa anda jadikan pembanding atau bahan inspirasi untuk email anda. Di asumsikan bahwa anda belum pernah berkomunikasi dengan professor tersebut sebelumnya, alias email pertama anda ke dia.
Ini adalah contoh email jika anda melakukan kontak pertama. Mungkin tidak seperti itu persisnya, tetapi email di atas menunjukkan hal-hal penting minimal yang harus anda sampaikan. Email ini hanya mencari kemungkinan atau kesediaannya menjadi supervisor. Jadi isinya tidak perlu terlalu panjang atau terlalu detail. Email yang lebih detail akan anda kirimkan setelah beliaunya itu bersedia atau memberi lampu hijau ke anda.
Kurang jelas? Saya bersedia membantu anda. Bisa anda ngasih komentar di sini atau hubungi saya lewat japri. Mudah-mudahan saya bisa bantu. Free kok!
Dear Prof. (nama terakhirnya)
My name is (tulis nama lengkap anda tanpa gelar) and I am currently looking for a person who is available to be my supervisor. My academic background is ..... (sebutkan latar belakang pendidikan anda) and graduated from ..... (nama universitas tempat anda memperoleh pendidikan terakhir) in ..... (tahun lulus). I am currently applying for a scholarship (sebutkan nama skim beasiswa di dalam kurung ini) to study at ..... (master / Ph.D, pilih salah satu) level in your institution. My tentative reserach topic is ..... (sebutkan topik penelitian yang akan anda ambil).
Would you be please available to act as my supervisor?
Thank you very much for your time reading this email and I am looking forward to see your response. I am available for further discussion via this email address.
Sincerely yours,
(nama anda)
Ini adalah contoh email jika anda melakukan kontak pertama. Mungkin tidak seperti itu persisnya, tetapi email di atas menunjukkan hal-hal penting minimal yang harus anda sampaikan. Email ini hanya mencari kemungkinan atau kesediaannya menjadi supervisor. Jadi isinya tidak perlu terlalu panjang atau terlalu detail. Email yang lebih detail akan anda kirimkan setelah beliaunya itu bersedia atau memberi lampu hijau ke anda.
Kurang jelas? Saya bersedia membantu anda. Bisa anda ngasih komentar di sini atau hubungi saya lewat japri. Mudah-mudahan saya bisa bantu. Free kok!